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Quiter AutoWeb

DMS para concesionarios

Integra todos los departamentos de un concesionario en una sola aplicación, almacén, taller, contabilidad, fiscal, VN, VO y CRM.
Flexible y de fácil uso, gracias a la tecnología Web interactiva.
Opera ON LINE a tiempo real con una única base de datos.
Prestaciones multi -empresa, ubicación, sistema fiscal, lengua, moneda, plataforma (Linux/Windows).
Entorno gráfico con información global sobre los distintos módulos.
Actualizaciones Online a través de Internet.

Taller

Oficina de Taller

Módulo orientado a la gestión centralizada de taller: órdenes de reparación, citas, históricos, presupuestos, pedidos de clientes de taller, vales de compra, listados e informes, vista gráfica general, etc.


Planificador de citas

Módulo de gestión de citas previas y control de la carga de trabajos del recepcionista. Permite la planificación a nivel de equipos o de operarios. Incluye la reserva de vehículos de alquiler.


Administrador de operarios

Módulo de gestión centralizada de operarios, calendarios y horarios. Incluye listados, informes y procesos de cálculo.


Administrador de garantías

Gestión y control de las órdenes de reparación en garantía, la facturación de garantías y la recepción de abonos. Incluye listados de control de las reclamaciones y abonos.


Administrador de RAC

Módulo que permite el control de vehículos y contratos de alquiler, facturación de los mismos y visualización de la ocupación del parque.


Administrador vehículos sustitutivos

Gestión de vehículos de sustitución y de los contratos de alquiler realizados. Acceso directo al planning, a los contratos generados y a la edición de alquileres.


Administrador de avisos a taller y campañas

Módulo de creación, integración, y control de avisos o campañas del fabricante y del concesionario. Generación de mensajes de aviso en vehículos. Control de estados de los avisos.


Administradores de Kits y MO

Módulos que permiten la creación, búsqueda y edición de los kits y códigos de mano de obra que se asocian a la orden de reparación.


Administrador de seguros

Módulo que permite la gestión de seguros y partes de accidentes. Incluye un proceso de renovación de pólizas de seguro.


Otros procesos, comunicaciones, informes, estadísticas y listados

Almacén

Administrador de ventas

Gestión centralizada de las ventas por mostrador y a taller. Consultas de artículos, pedidos de clientes, ventas de almacén, vista general de un cliente, listados, estadísticas gráficas de ventas, etc.


Administrador de reservas

Módulo de control y gestión de las reservas de artículos realizadas por los clientes. Trazabilidad total desde el pedido de cliente hasta su venta final. Informes y listados de reservas.


Administrador de facturación de ventas a crédito

Módulo de control y gestión de las facturas de almacén. Proceso de facturación de albaranes de crédito.


Administrador de compras

Gestión centralizada de las compras de almacén: pedidos a proveedores, entradas de almacén, reclamaciones a proveedores, listados e informes de compras, estadísticas y gráficas de compras.


Administrador de aprovisionamiento

Módulo de aprovisionamiento de almacén. Definición de periodos de consumos, clasificación ABC, estadísticas gráficas de análisis de stock, propuestas de pedidos.


Administradores de listados de stock, tarifas y claves de descuento

Módulos de listados de stock, actuales y a fechas anteriores y de gestión de claves de descuento: creación, consulta y modificación. Gestión de tarifas y edición de packs de artículos.


Administrador de inventario general

Módulo de consulta y generación de recuentos de cara a la regularización del stock, listados para recuento y comprobación.


Administrador de inventario rotativo

Módulo que permite la gestión de los inventarios rotativos de almacén. Dispone de calendario para el control, parametrización y listados de recuentos.


Administrador de cambios de referencia

Módulo de gestión de cambios de referencia en artículos de almacén. Visualización de registros afectados (pedidos a proveedores, kits, packs, etc.).


Otros procesos, comunicaciones, informes, estadísticas y listados

Comercial

Administrador de VN

Gestión de inventario y stock virtual de VN con gráficos resumen para el control y segmentación del stock.


Ventas VN

Control y gestión de ventas de VN con un análisis detallado del cumplimiento de los objetivos, rentabilidades e informes de facturación.


Ventas VN a flotas

Agilidad en la realización de ventas de flotas de VN mediante el uso de facturas patrón.


Financiaciones en ventas

Análisis de las financiaciones realizadas en ventas de vehículos permitiendo la obtención de informes.


Financiaciones en compras

Gestión de financiaciones realizadas en compras de vehículos con control integral de importes, plazos y comisiones con informes diseñados para su análisis.


Administrador de compras

Control centralizado de compras, pagos y financiación del stock.


Entregas a cuenta

Gestión y edición de anticipos realizados por los clientes permitiendo mediante listados de control al análisis de las entregas realizadas.


Control de cargos y abonos

Gestión centralizada de los apoyos comerciales realizados en las ventas de VN. Resumen gráfico y control de valores reclamados, abonados y pendientes de cobro.


Administrador de transportes de vehículos

Control de las ubicaciones de nuestro stock y edición de los transportes de vehículos. Planificador e informes de transportes.


Administrador de VO

Gestión del stock de VO segmentando stock del concesionario, stock virtual, vehículos en depósito, stock futuro y recompras con indicadores gráficos.


Tasaciones

Control y gestión de las valoraciones de vehículos con un análisis detallado de estado de las propuestas realizadas para obtener el máximo rendimiento a las operaciones.


Ventas de VO

Control y gestión de ventas de VO con un análisis detallado del cumplimiento de los objetivos, rentabilidades e informes de facturación.


Administrador de tasaciones de VO

Creación y seguimiento de tasaciones de vehículos realizadas con histórico de las valoraciones, realizadas por vehículo o cliente e informes de control.


Otros procesos, comunicaciones, informes, estadísticas y listados

CRM

Gestión integral de clientes recogiendo toda la información, independientemente del origen de ésta: fuerza de ventas, taller, Internet, teléfono..., permitiendo detectar necesidades en búsqueda de su satisfacción.

Agenda

Herramienta de creación y seguimiento de oportunidades de negocio por asesor, ofertas de vehículos, pruebas...


Administrador de acciones

Cuadro de mando orientado a gerentes comerciales para medir el desempeño de sus asesores y definición de objetivos.


Campañas del C.R.M.

Definición de prospectos o acciones comerciales de forma automatizada o manual para la relación con los clientes.


Clientes

Gestor de relaciones enfocado al cliente realizando un seguimiento global de todos los canales de relación del cliente con nuestra empresa. El cálculo de oportunidades permite detectar nuevas posibilidades de negocio.


Entregas de vehículos

Planificación y control de la logística relacionada con las entregas de vehículos para ofrecer la mejor atención a los clientes.


Pruebas de vehículos

Realización y control de las pruebas de vehículos con planificador gráfico de visualización.


Otros procesos, comunicaciones, informes, estadísticas y listados

Contabilidad

Apuntes contables

Consulta de la contabilidad de las distintas áreas de negocio y edición manual de registros.


Gestión de caja

Control de manera ágil, fácil e intuitiva de los distintos flujos de caja.


Saldos de cuentas

Herramienta de control de saldos y movimientos contables de cuentas de mayor y cuentas personales. Nos permite consultar movimientos, emitir extractos, obtener gráficos, emitir listados de saldos y de vencimientos, puntear cuentas, entre otros, etc.


Compras a proveedores

Comprobación y contabilización de facturas con acceso simplificado a los albaranes y trabajos subarrendados.


Vales de compra

Comprobación y registro de los trabajos subcontratados a terceros en todos los departamentos del concesionario.


Emisión de facturas

Edición y comprobación de facturas no correspondientes a la gestión de postventa y comercial.


Depreciación de facturas

Selección de facturas pendientes de pago para calcular su pérdida de valor y contabilización.


Activos fijos

Control de los activos fijos y amortizaciones realizadas gracias a una visión gráfica con contabilizaciones automáticas.


Cobros y pagos

Módulo de control de vencimientos de clientes / proveedores para la previsión y ejecución de cobros y pagos mediante la generación de ficheros según la normativa bancaria vigente.


Cierres, diarios y balances

Control de los ciclos contables de la empresa, emisión de balances y registro de documentos e impuestos con listados de comprobación.


Parametrización contable y fiscal

Módulo donde se define el comportamiento contable y fiscal del sistema en toda la aplicación.


Otros procesos, comunicaciones, informes, estadísticas y listados

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