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Quiter AutoWeb

DMS Para concessionários

Integra todos os departamentos de um concessionário numa só aplicação, armazém, oficina, contabilidade, fiscal, VN, VO e CRM.
Flexível e de fácil utilização, graças à tecnologia Web interativa.
Opera ONLINE em tempo real com uma única base de dados.
Prestações multiempresa, localização, sistema fiscal, língua, moeda, plataforma (Linux/Windows).
Ambiente gráfico com informação global sobre os diferentes módulos.
Atualizações Online através da Internet.

Oficina

Portal da Oficina

Módulo orientado para a gestão centralizada da oficina: ordens de reparação, marcações, históricos, orçamentos, pedidos de clientes de oficina, vales de compra, listagens e relatórios, vista gráfica geral.


Planificador de marcações

Módulo de gestão de marcações prévias e controlo da carga de trabalhos do rececionista. Permite a planificação a nível de equipas ou de operários. Inclui a reserva de veículos de aluguer.


Administrador de operários

Módulo de gestão centralizada de operários, calendários e horários. Inclui listagens, relatórios e processos de cálculo.


Administrador de garantias

Gestão e controlo das ordens de reparação em garantia, a faturação de garantias e a receção de créditos. Inclui listagens de controlo das reclamações e créditos.


Administrador do RAC

Módulo que permite o controlo de veículos e contratos de aluguer, faturação dos mesmos e visualização da ocupação do parque.


Administrador veículos de substituição

Gestão de veículos de substituição e dos contratos de aluguer realizados. Acesso direto ao planificador, aos contratos gerados e à edição de alugueres.


Administrador de avisos à oficina e campanhas

Módulo de criação, integração, e controlo de avisos ou campanhas do fabricante e do concessionário. Geração de mensagens de aviso em veículos. Controlo de estados dos avisos.


Administradores de Kits e MO

Módulos que permitem a criação, pesquisa e edição dos kits e códigos de mão de obra que se associam à ordem de reparação.


Administrador de seguros

Módulo que permite a gestão de seguros e comunicações de sinistros. Inclui um processo de renovação de apólices de seguro.


Outros processos, comunicações, relatórios, estatísticas e listagens

Armazém

Administrador de vendas

Gestão centralizada das vendas ao balcão e à oficina. Consultas de artigos, pedidos de clientes, vendas de armazém, vista geral de um cliente, listagens, estatísticas gráficas de vendas, etc.


Administrador de reservas

Módulo de controlo e gestão das reservas de artigos realizadas pelos clientes. Rastreabilidade total, desde o pedido de cliente até à sua venda final. Relatórios e listagens de reservas.


Administrador de faturação de vendas a crédito

Módulo de controlo e gestão das faturas de armazém. Processo de faturação de guias de crédito.


Administrador de compras

Gestão centralizada das compras de armazém: pedidos a fornecedores, entradas de armazém, reclamações a fornecedores, listagens e relatórios de compras, estatísticas gráficas de compras.


Administrador de aprovisionamento

Módulo de aprovisionamento de armazém. Definição de períodos de consumos, classificação ABC, estatísticas gráficas de análise de stock, propostas de pedidos.


Administradores de listagens de stock, tarifas e chaves de desconto

Módulos de listagens de stock, atuais e a datas anteriores e de gestão de chaves de desconto: criação, consulta e modificação. Gestão de tarifas e edição de packs de artigos.


Administrador de inventário geral

Módulo de consulta e geração de contagens para a regularização do stock, listagens para contagem e comprovação.


Administrador de inventário rotativo

Módulo que permite a gestão dos inventários rotativos de armazém. Está provido de calendário para o controlo, parametrização e listagens de contagens.


Administrador de trocas de referência

Módulo de gestão de trocas de referência nos artigos de armazém. Visualização de registos afetados (pedidos a fornecedores, kits, packs, etc.).


Outros processos, comunicações, relatórios, estatísticas e listagens

Comercial

Administrador de VN

Gestão de inventário e stock virtual de VN com gráficos resumo para o controlo e segmentação do stock.


Vendas VN

Controlo e gestão de vendas de VN com uma análise detalhada do cumprimento dos objetivos, rentabilidades e relatórios de faturação.


Vendas VN a frotas

Agilidade na realização de vendas de frotas de VN mediante a utilização de faturas padrão.


Financiamentos em vendas

Análise dos financiamentos realizados nas vendas de veículos, permitindo a extração de relatórios.


Financiamentos em compras

Gestão de financiamentos realizados em compras de veículos com controlo integral de valores, prazos e comissões com relatórios desenhados para a sua análise.


Administrador de compras

Controlo centralizado de compras, pagamentos e financiamento do stock.


Entregas por conta

Gestão e edição de adiantamentos realizados pelos clientes, permitindo a análise das entregas realizadas mediante listagens de controlo.


Controlo de débitos e compras

Gestão centralizada dos apoios comerciais realizados nas vendas de VN. Resumo gráfico e controlo de valores reclamados, creditados e pendentes de cobrança.


Administrador de transportes de veículos

Controlo das localizações do nosso stock e edição dos transportes de veículos. Planificador e relatórios de transportes.


Administrador de VO

Gestão do stock de VO segmentando stock do concessionário, stock virtual, veículos em depósito, stock futuro e retomas com indicadores gráficos.


Avaliações

Controlo e gestão das avaliações de veículos com uma análise detalhada de estado das propostas realizadas para obter o máximo rendimento das operações.


Vendas de VO

Controlo e gestão de vendas de VO com uma análise detalhada do cumprimento dos objetivos, rentabilidades e relatórios de faturação.


Administrador de avaliações de VO

Criação e acompanhamento de avaliações de veículos realizadas com histórico das avaliações realizadas por veículo ou cliente e relatórios de controlo.


Outros processos, comunicações, relatórios, estatísticas e listagens

CRM

Gestão integral de clientes recolhendo toda a informação, independentemente da sua origem: equipa de vendas, oficina, Internet, telefone, etc., permitindo analisar necessidades na busca da sua satisfação.

Agenda

Ferramenta de criação e segumento de oportunidades de negócio por assessor, propostas de veículos, testes...


Administrador de ações

Quadro de comando orientado a gerentes comerciais para medir o desempenho dos seus assessores e definição de objetivos.


Campanhas do C.R.M.

Definição de prospetos ou ações comerciais de forma automatizada ou manual para a nossa relação com os clientes.


Clientes

Gestor de relações focalizado no cliente, realizando um seguimento global de todos os canais de relação do cliente com a nossa empresa. O cálculo de oportunidades permite-nos detetar novas possibilidades de negócio.


Entregas de veículos

Planificação e controlo da logística relacionada com as entregas de veículos para oferecer a melhor atenção aos nossos clientes.


Testes de veículos

Realização e controlo dos testes de veículos com planificador gráfico de visualização.


Outros processos, comunicações, relatórios, estatísticas e listagens

Contabilidade

Lançamentos contabilísticos

Consulta de contabilizações realizadas nas diferentes áreas de negócio e edição de registos manualmente.


Gestão de caixa

Controlo de maneira ágil, fácil e intuitiva dos diferentes fluxos de caixa.


Saldos de contas

Ferramenta de controlo de saldos e movimentos contabilísticos de contas do razão e contas pessoais. Permite-nos: consultar movimentos, emitir extratos, obter gráficos, emitir listagens de saldos e de vencimentos, picar contas.


Compras a fornecedores

Comprovação e contabilização de faturas com acesso simplificado às guias e trabalhos subcontratados.


Vales de compra

Comprovação e registo dos trabalhos subcontratados em todos os departamentos do concessionário.


Emissão de faturas

Edição e comprovação de faturas não correspondentes à gestão de pós-venda e comercial.


Depreciação de faturas

Seleção de faturas pendentes de pagamento para calcular a sua perda de valor e contabilização.


Ativos fixos

Controlo dos ativos fixos e das amortizações realizadas graças a uma visão gráfica com contabilizações automáticas.


Cobranças e pagamentos

Módulo de controlo de vencimentos de clientes / fornecedores para a previsão e execução de cobranças e pagamentos mediante a geração de ficheiros de acordo com a normativa bancária vigente.


Fechos, diários e balancetes

Controlo dos ciclos contabilísticos da empresa, emissão de balancetes e registo de documentos e impostos com listagens de comprovação.


Parametrização contabilística e fiscal

Módulo onde se define o comportamento contabilístico e fiscal do sistema em toda a aplicação.


Outros processos, comunicações, relatórios, estatísticas e listagens

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